Administradores dicen: "Mi Firma Vale"

(VALENCIA, VENEZUELA). Con la finalidad de hacer valer sus Derechos Profesionales, los Licenciados en Administración de todo el país, se están sumando de manera voluntaria a la campaña informativa: Mi Firma Vale, la cual se ha posicionado de manera exitosa en las Redes Sociales, gracias a la colaboración y trabajo constante de un equipo de profesionales del área.

Para el Lcdo. Rafael Carta, (Ex-Secretario General del gremio en la Entidad Carabobeña), se trata de una estrategia comunicacional, que busca dar a conocer los ámbitos de acción de los Administradores en el Libre Ejercicio de la Profesión.

Actualmente un número importante de Profesionales, se ven afectados por cuanto algunas Entidades Bancarias y Registros Mercantiles del País, se niegan aceptar los Informes preparados por Administradores, alegando que dichos documentos sólo pueden venir visados y firmados por Contadores Públicos Colegiados. Al respecto Rafael Carta, explicó que en principio se viola el derecho al trabajo consagrado en la Constitución Nacional, así como también la Ley de Ejercicio de la Profesión y una serie de Dictámenes y Pronunciamientos de diferentes entes del Estado. Sobre este particular, destacó el trabajo realizado por el Colegio del Dtto. Capital encabezado por el Lcdo. Jesús Álvarez y la Comisión de Defensa Gremial dirigida por el Lcdo. Freddy Velazquez, quienes lograron conseguir un pronunciamiento de CADIVI en dónde el titular de dicho organismo, considera viable aceptar por parte de los Operadores Cambiarios los informes de: Balances Generales, Certificaciones de Ingreso, Estados Financieros entre otros preparados por Licenciados en Administración.

Por su parte, Rafael Carta señaló que el trabajo y la defensa gremial no se debe limitar sólo en estos aspectos, por lo cual recordó que en la actualidad son muchos los campos de acción en donde el conocimiento y el trabajo de un Licenciado en Administración, se hacen cada vez más necesarios, tal es el caso de: Auditoría Forense, Administración de Redes Sociales, Auditores de Calidad, Marketing, Control de Gestión, Proyectos Sociales y de Inversión, entre otros.

Finalmente se hace un llamado a todos los Administradores del país a participar vía twitter enviando sus comentarios, reflexiones o aportes seguido del hashtag #miFirmaVale, de esta manera se estará contribuyendo en esta iniciativa, que entre otros objetivos también pretende generar un espacio para el intercambio de ideas y networking entre los profesionales de la Ciencia Administrativa.

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Filosofía Gremial: Pensar Diferente, no nos hace Enemigos

Tanto en la política como en la actividad gremial, el hecho de pensar diferente no nos puede convertir en enemigos. Debemos recordar que en principio cada ser humano es un "individuo" y como tal, tiene diferentes formas de pensar, sentir y actuar, como bien lo describe Elaine de Beauport en su obra: Las Tres Caras de la Mente. Se trata entonces de buscar un punto de equilibrio y de reconciliación, donde prevalezcan el respeto y la tolerancia, dos palabras que al parecer debemos poner en práctica en nuestras relaciones interpersonales.

Es normal, que existan discrepancias en los equipos de trabajo, recordemos que los problemas al igual que las "diferencias" siempre van a estar presentes a lo largo de nuestras vidas, lo importante en este caso es saber cómo vamos a reaccionar ante tales eventualidades. No podemos caer en el error, de excluir o desprestigiar a otras personas, sólo porque su opinión en un momento dado no sea conveniente para "ciertos" intereses, más aún si se refiere a un gremio profesional, donde se supone debe prevalecer el diálogo y la cordialidad entre sus miembros.

Cuando se lideran organizaciones independientemente de su naturaleza, se debe tener especial cuidado en este tipo de aspectos, pues el "líder" debe procurar y fomentar un ambiente de confianza y respeto mutuo, para que todas las ideas, aportes y planteamientos, puedan ser discutidos y analizados en un plano de objetividad y criterio profesional.

Sobre este particular, el Código de Ética Profesional del Licenciado en Administración de Venezuela, uno de los mejores desarrollados, según la opinión de varios expertos y conocedores del tema, plantea aspectos interesantes dentro de su sistema de valores, en los cuales resume la vida gremial, bajo los siguientes postulados: Visión, Misión, Compromiso, Espíritu Democrático, Pertinencia, Autogestión, Excelencia, Calidad de Vida, la Naturaleza, la Creatividad, la Cooperación, la Autocrítica y la Ética.

Ahora bien, cuando se habla de Espíritu Democrático, se desprenden conceptos tales como: igualdad, justicia y respeto a la divergencia, los cuales sólo son posibles cuando se respetan las reglas del juego, las normas y procedimientos, así como los canales regulares; elementos que en algunas ocasiones se pasan por alto cuando los supuestos líderes, unos elegidos, otros impuestos, toman decisiones de manera unilateral sin tomar en cuenta las consecuencias que sus actos puedan generar no sólo en la institución gremial sino en el clima organizacional de la misma.

Cuando se habla de gremio, generalmente nos referimos a unidad, a un equipo de trabajo que gira alrededor de un mismo propósito (El bienestar común), en este caso un desarrollo y crecimiento no sólo profesional sino hasta personal y cultural, es por ello que no se debe permitir que otros intereses afecten este sublime propósito. La envidia, el egoísmo y la competencia desmedida, sólo son de almas póbres, de seres que necesitan ayuda y de una orientación que les permita utilizar su energía en cosas más productivas.

Vivimos tiempos de cambios, tiempos de transformación. Es momento de sumar y no de restar. Cada uno de nosotros somos responsables de lo que nos sucede, de lo que tenemos y de lo que queremos. Los protagonistas sólo existen en las novelas, en la vida real sólo existen personas como tú y como yo, personas con debilidades pero con grandes fortalezas, así que recuerda siempre: ¡Pensar diferente, no nos hace enemigos!

Hasta un próximo encuentro,

Lcdo. Rafael Carta de la Guardia.
Licenciado en Administración de Empresas
Venezuela
@Rafael_Carta

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CADIVI avala firma de Lic. en Administración

Tras una serie de gestiones realizadas por el Comité de Defensa Gremial del Colegio de Licenciados en Administración del Distrito Capital (CLADC), se logró obtener un pronunciamiento oficial por parte de la Comisión de Administración de Divisas (CADIVI), según Oficio Nº PRE-VECO-GSCO-000218 de fecha 03 de enero de 2013, en el cual Manuel Barroso en su condición de Presidente de dicho organismo, considera viable que todos los Operadores Cambiarios (Entidades Bancarias) acepten la consignación de Informes Financieros preparados por Licenciados en Administración, debidamente visados por el Colegio correspondiente.

Este hecho sin duda alguna, constituye otro precedente a favor del gremio de los Licenciados en Administración de Venezuela, quienes durante muchos años han luchado por la reinvindicación de sus derechos profesionales. Esperemos entonces, que este documento se sume a la amplia lista de Dictámenes y Pronunciamientos en la materia y se fortalezca el contexto interpretativo de la Ley de Ejercicio Profesional del Licenciado en Administración, publicada en G.O Extraordinaria # 3.004 de fecha 26-Agosto-1982.

Lcdo. Rafael Carta de la Guardia
Ex-Secretario General del CLADEC
@Rafael_Carta

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Fe Pública y Ejercicio Profesional

Hoy en día son muchas las funciones y atribuciones que tiene el Estado en diferentes ámbitos (administrativo, económico, organizacional, productivo, social, entre otros), es por ello que la Administración Pública, se ha visto en la necesidad de delegar ciertos tipos de "actos" en determinados tipos de funcionarios o particulares, siempre y cuando, exista el cumplimiento de ciertos requisitos y formalidades que garanticen la confianza de todo el procedimiento, así como también de los datos e información que se esté manejando, sea esta de carácter pública o privada.

De esta manera, nace el bien jurídico denominado: fe pública, construido luego de una larga evolución doctrinal, el cual encierra un significado particular en el que tiene relevancia el poder del Estado de atribuir a ciertos actos suyos, traducidos en documentos, validez general para acreditar determinado tipo de relaciones jurídicas. 

Para ello se vale de ciertas condiciones que deben rodearlos, o bien el cumplimiento de determinadas formas (sellos, papel especial, timbres, etc), a partir de los cuales se les asigna valor de verdad, en cuanto prueban lo que en ellos consta. Fe pública es pues, la confianza que, por esa intervención del Estado a través del derecho, se genera en esos documentos y lo que ellos certifican o representan, dándoles fuerza para generar un juicio de certeza, bien de la realización de un acto creador de relaciones jurídicas, o bien que de cuenta de ellas y que por ello les permite generar efectos jurídicos.  

La fe pública tiene validez real, únicamente cuando existe un nivel aceptable de confianza entre los miembros de la sociedad y las personas que son responsables del resguardo de las bases de datos públicos. Los Colegios Profesionales son conscientes de la importancia de mantener la validez de la fe pública, por ejemplo en la página web del Colegio de Abogados de Costa Rica en la sección, Historia del Colegio de Abogados, dice: "sin duda, el Colegio de Abogados a través de sus agremiados es depositario de la fe pública y del correcto ejercicio de la profesión, bajo dos condiciones elementales: sabiduría y honradez."

Partiendo de lo antes expuesto, es indiscutible el alto sentido de responsabilidad social que va de la mano de la fe pública y el ejercicio de las profesiones, tal es el caso de los Abogados, Médicos, Ingenieros y en especial los profesionales vinculados con las ciencias económicas y sociales, como por ejemplo los  Licenciados en Administración y Contadores Públicos, quienes tienen la enorme responsabilidad de velar no sólo por los registros contables, sino también por la salud financiera de las organizaciones. 

Muchas veces, se pensaba que los únicos profesionales que otorgaban fe pública, eran los Contadores Públicos, y por tal motivo se adjudicaron la realización de ciertos documentos de interés público, como por ejemplo: Certificaciones de Ingreso, Balances Personales, Inventarios de Apertura, entre otros. Con este escrito, se pretende aclarar que la fe pública no es exclusividad de una sola profesión, y que por el contrario puede ser ejercida de pleno derecho, por aquellos profesionales cuyas leyes de ejercicio profesional así lo establezcan. Todo esto, lleva a pensar que quienes tengan esta facultad, deben ser profesionales de alta calidad moral, con amplios conocimientos sobre el tema a tratar, competentes y de reconocida probidad, de ahí la importancia de los Colegios y Gremios Profesionales.

En tal sentido y aplicando la temática en forma particular a la administración, el artículo número 9 de la Ley de Ejercicio Profesional del Licenciado en Administración, publicada en Gaceta Oficial Extraordinaria Nº 3.004, establece que: "La firma de un Licenciado en Administración sobre los informes en relación con la organización, dirección, comunicación o cualquier otro aspecto administrativo inherente a su profesión, acerca de una entidad pública o privada, presupone que el mismo fue preparado a la luz de la información disponible y veraz y con sujeción al régimen jurídico vigente". De igual manera, cuando se trate de análisis de gestión administrativa, la firma del profesional presupone que la opinión suministrada refleja razonablemente la capacidad operacional existente en la entidad para el área y período revisado.

Para concluir, se debe recordar que el propósito de la contaduría pública es generar registros contables (históricos), que reflejen las operaciones de la empresa, información ésta que deberá ser procesada por la Administración para crear valor agregado, a través de estadísticas, indicadores de gestión, análisis comparativos, que permitan mejorar la toma de decisiones. En tal sentido, es importante que los Licenciados en Administración tomen conciencia de la gran responsabilidad social que su labor implica, de manera tal que respondan a las expectativas que de ellos se tiene por parte del Estado y de la sociedad en general.

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Política y Gremios Profesionales

Si bien es cierto, que de acuerdo a sus leyes y normativas internas los Colegios y Gremios Profesionales son asociaciones de carácter civil y eminentemente profesionales, donde no deben prevalecer discriminaciones de índole político; no se debe dejar de lado que este tipo de organizaciones, tienen un alto sentido de responsabilidad social con su entorno. 

No se trata de vincular los gremios con partidos políticos, sino más bien de profesionalizar a la gestión pública y de estrechar vínculos en pro del desarrollo de la nación. Partiendo de este escenario, lo ideal sería que el Estado, a través del ejecutivo nacional, promueva la participación de diferentes sectores multidisciplinarios en el desarrollo y formulación de las políticas públicas. Se trata entonces, de buscar el verdadero conocimiento en su orígen, es decir, en los Colegios Profesionales.

Desde el Weblog Entorno Gerencial, estamos convencidos que los Ingenieros por ejemplo deben ser consultados en temas medulares como: vialidad, desarrollo urbano, vivienda, por mencionar sólo algunos. Igualmente no se puede concebir la ejecución de una política económica o monetaria, sin la participación activa de los profesionales que representan dicha área del conocimiento, lo mismo sucede en el caso del gremio de los Licenciados en Administración, los cuales deberían ejercer un rol protagónico en lo que a gestión pública se refiere, pues muchas de las normativas legales que rigen la actuación de la administración pública en Venezuela, están intimamente relacionadas con la ciencia administrativa, tal es el caso de la Ley de Administración Pública, Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, Ley Orgánica de Administración Financiera del Sector Público y sus Reglamentos, Ley de la Contraloría General de la República, Ley de Simplificación de Trámites Administrativos, entre muchas otras.

No en vano, la Administración tiene como principal objetivo procurar la eficacia y eficiencia de las organizaciones, sean éstas públicas o privadas, principios rectores que son compartidos con muchos de los textos legales antes señalados. Tal es el caso, de la Ley Orgánica de Administración Pública en cuyo contenido se puede observar que: "la actividad de los órganos y entes públicos se desarrollará con base en los principios de economía, celeridad, simplicidad, rendición de cuentas, eficacia, eficiencia, proporcionalidad, oportunidad, objetividad, imparcialidad, participación, honestidad, accesibilidad, uniformidad, modernidad, transparencia, buena fe y responsabilidad en el ejercicio de la misma, con sometimiento pleno a la ley y al derecho, y con supresión de las formalidades no esenciales."

De lo antes expuesto, se desprende la importancia de los profesionales de la administración en su función de gerentes y administradores públicos, más aún si tomamos en cuenta que según la Ley de Ejercicio de la Profesión de Licenciado en Administración, publicada en Gaceta Oficial No. 3004 de fecha 26 de agosto de 1982, le corresponde de manera exclusiva a estos profesionales el Análisis de Gestión Administrativa (AGAD) o Auditoría de Gestión como generalmente se le conoce. De igual manera, el artículo # 8 de la referida norma, señala que el Licenciado en Administración podrá asesorar a los Órganos de la Administración Pública Nacional, Central y Descentralizada, a la Estadal y a la Municipal, a la Contraloría General de la República y a la Fiscalía General de la República, en la aplicación de la Ley Orgánica de Procedimientos Administrativos, así como en el desempeño de aquellos cargos de la administración pública, central y descentralizada, de las asambleas legislativas, concejos municipales y demás organismos públicos, en los cuales se requieran los conocimientos del Profesional a quien se refiere dicha Ley.

Por su parte, la Ley Orgánica de la Contraloría General de la República y del Sistema Nacional de Control Fiscal, resalta la función y actividades inherentes al control interno y control de gestión, como herramientas claves para lograr el éxito de la gestión pública. Además de poner la lupa en aspectos relacionados con: Indicadores de Gestión y Manual de Normas y Procedimientos, actividades en las cuales se requiere del talento y experiencia de los Licenciados en Administración.

Finalmente, citando una de las tantas frases del reconocido autor Peter Drucker: "Donde hay una empresa de éxito, alguien tomó alguna vez una decisión valiente". Es momento que los Gremios Profesionales y en especial el de la Ciencia Administrativa, tomen las riendas de su destino y luchen por los derechos que por ley les corresponden y tomen decisiones valientes para la construcción de un mejor futuro.

Hasta un próximo encuentro...
Lcdo. Rafael Carta de la Guardia
@Rafael_Carta

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